Kurzinformation zur Datenverarbeitung

Gerne informieren wir Sie in Kurzform über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch PROELAN und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Unsere detaillierte Datenschutzerklärung haben wir auf unserer Internetseite veröffentlicht.

1) Wer ist bei PROELAN für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?

PROELAN
Dipl.-Ing. Peter Fleckenstein
Pieperstraße 37
44789 Bochum

2) Welche Datenkategorien nutzen wir als Unternehmen und woher stammen diese?

Ihre personenbezogenen Daten werden zumeist direkt bei Ihnen im Rahmen der Vertragsanbahnung bzw. des Vertragsverhältnisses erhoben. In bestimmten Konstellationen werden Ihre personenbezogenen Daten auch auf anderem Wege erhoben (z. B. telefonisch, via Fax oder E-Mail, oder durch unsere Partner). In der Regel stehen uns folgende personenbezogene Daten zur Verfügung:

Name, Vorname
Namenszusätze
Anschrift/-en
Telefon- / Telefax- / Mobilfunknummer/-n
E-Mail Adresse/-n
Unternehmenszugehörigkeit / Funktion im Unternehmen

Sollten uns darüber hinaus weitere, personenbezogene Daten (z.B. Geburtsdaten, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Konfession) zur Verfügung gestellt werden, werden diese von PROELAN nicht verarbeitet.

3) Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Ihre Daten verarbeiten wir auch, um unsere rechtlichen Pflichten als Unternehmer insbesondere im Bereich des Steuerrechts erfüllen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren.

Des Weiteren stellen wir Ihnen kostenfrei und unverbindlich, per E-Mail, Telefon oder Post u.a. Informationen und Angebote, teils auf Anfrage, teils informativer oder werblicher Art zu den Themenfeldern Spielen, Skaten, Klettern, Parkour und Erlebniswelten zur Verfügung. Dieser Form der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie unter den auf unserer Homepage angegebenen Kontaktdaten jederzeit widersprechen.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir uns zuvor Ihr Einverständnis einholen.

4) Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb von PROELAN erhalten nur die Personen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Unternehmer erforderlich ist. Dies können z.B. sein:

Behörden
Partner
Projektbeteiligte
Auftragsdatenverarbeiter

Seitens PROELAN besteht keine Absicht, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

5) Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit von Ihnen ohne Angabe von Gründen, formlos, mit zukünftiger Wirkung, widerrufen werden. Bestehende Verträge bleiben von Ihrem Widerruf unberührt.

Sie sind gemäß Art. 15 DSGVO jederzeit berechtigt, um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen. Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie jederzeit die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner oder aller Ihrer personenbezogenen Daten von uns verlangen.

6) Wo können Sie sich beschweren?

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. In datenschutzrechtlichen Fragen fungiert der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat (NRW) als zuständige Aufsichtsbehörde. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

7) Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch aufgeführt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).

8) Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Im Rahmen eines Vertragsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Vertragsverhältnis mit Ihnen durchzuführen.

Wir sichern Ihnen den sorgsamen und sicheren Umgang mit Ihren Daten zu.

Bei Rückfragen (und für weitere Detailinformationen) stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Stand der Information zur Datenverarbeitung: 23.05.2018